ANALISIS TIGA TOOLS AI DALAM MENDUKUNG PRODUKTIFITAS MAHASISWA

Disusun oleh:

JEFRI NUR HABIBI

NIM: 2410090811038
PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI NEGARA
SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI LANCANG KUNING DUMAI
TAHUN 2024/2025

Kemajuan teknologi digital khususnya kecerdasan buatan (AI), telah membawa perubahan signifikan dalam dunia pendidikan, termasuk di perguruan tinggi. Mahasiswa kini dapat memanfaatkan berbagai tools AI seperti Canva, Perplexity AI, dan Mindgrasp untuk merangkum materi, mencari referensi, serta membuat presentasi dengan lebih efektif. Penggunaan tools ini dapat meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kualitas informasi yang diperoleh. Namun, penting bagi mahasiswa untuk tetap bersikap kritis, memahami etika penggunaan teknologi, dan tidak bergantung sepenuhnya pada AI agar tetap mampu berpikir mandiri dan bertanggung jawab dalam menyelesaikan tugas akademik. 

Kita akan bahas tiga tools AI paling berguna buat mahasiswa: Canva, Perplexity AI, dan Mindgrasp. Mari kita pahami satu per satu!

1. CANVA

Canva adalah platform desain grafis yang berbasis web dan dirancang untuk memudahkan siapa pun
baik desainer profesional maupun pemula—dalam membuat berbagai kebutuhan visual seperti presentasi, poster, infografis, hingga konten media sosial. Canva menyediakan ribuan template siap pakai dan dapat diakses secara gratis maupun berbayar (Canva Pro). Salah satu keunggulan Canva adalah integrasi teknologi Artificial Intelligence (AI) dalam beberapa fitur unggulannya, seperti:

·       Magic write: Fitur AI yang dapat menulis teks otomatis berdasarkan prompt.

·       Magic design: Memberikan saran desain berdasarkan konten yang diunggah pengguna.

·       Background remover: Menghapus latar belakang gambar secara instan.

·       Text to image: Menghasilkan gambar dari deskripsi teks.

Dengan kombinasi kemudahan antarmuka dan fitur AI, Canva sangat cocok digunakan oleh mahasiswa yang ingin meningkatkan kualitas visual presentasi atau proyek akademik mereka tanpa harus memiliki keahlian desain grafis.

A.    Cara Penggunaan atau Langkah-Langkah Penggunaan

Langkah-langkah menggunakan Canva cukup sederhana dan intuitif. Berikut cara penggunaannya:

1. Akses situs resmi: Buka www.canva.com melalui browser.

2. Buat akun: Daftar menggunakan email atau akun Google/Facebook untuk mengakses fitur.

3. Pilih jenis proyek: Di halaman beranda, pilih jenis desain yang ingin dibuat seperti Presentasi, Poster, CV, atau Infografis.

4. Gunakan fitur AI: 

• Magic Design: Upload gambar atau teks, lalu biarkan AI menyusun template desain otomatis.
• Magic Write: Pada editor, klik fitur ‘Magic Write’ untuk membuat teks berdasarkan perintah (hanya tersedia di dokumen atau presentasi).
• Background Remover: Klik gambar lalu pilih “hapus latar belakang”.

5. Kustomisasi desain: Tambahkan elemen, teks, grafik, ikon, video, dan animasi sesuai kebutuhan.  

6. Simpan atau bagikan: Setelah selesai, desain bisa diunduh dalam berbagai format (PDF, PNG, PPT) atau dibagikan melalui tautan.

B.    Kelebihan dan Kekurangan Tool

Kelebihan Canva:

1. User-Friendly: Antarmuka yang mudah dipahami oleh pemula tanpa pengalaman desain.
2. Fitur AI membantu dan cepat: Fitur seperti Magic Write dan Magic Design mempercepat proses pembuatan konten.
3. Banyak template gratis: Tersedia ribuan template untuk berbagai keperluan akademik dan profesional.
4. Kolaborasi online: Pengguna dapat mengundang orang lain untuk mengedit desain secara kolaboratif secara real-time.

5. Multi-platform: Dapat digunakan melalui browser maupun aplikasi di Android/iOS.

Kekurangan Canva:

1.      Fitur AI terbatas di versi gratis: Banyak fitur canggih seperti Magic Write atau Background Remover hanya tersedia untuk pengguna Pro.
2.      Terbatas untuk desain kompleks: Canva kurang cocok untuk desain teknis tingkat lanjut seperti desain arsitektur atau ilustrasi detail.

3.      Ketergantungan internet: Canva berbasis cloud sehingga memerlukan koneksi internet stabil.

C. Contoh Penggunaan dalam Konteks Pembelajaran atau Produktivitas Mahasiswa

Canva sangat bermanfaat dalam mendukung aktivitas belajar dan produktivitas mahasiswa. Beberapa contoh penerapan konkretnya adalah:

1.  Membuat presentasi kuliah: Mahasiswa dapat membuat slide presentasi dengan tampilan profesional untuk tugas mata kuliah menggunakan template Canva. Dengan Magic Write, mereka bisa langsung menghasilkan teks untuk isi presentasi dari topik yang diinput. 

2.     Pembuatan poster ilmiah: Untuk keperluan seminar, workshop, atau lomba karya tulis ilmiah, Canva menyediakan template khusus poster ilmiah yang dapat dimodifikasi dengan data dan visual sendiri.
3.     Curriculum Vitae (CV): Saat melamar magang atau kerja part-time, mahasiswa dapat membuat CV kreatif yang menarik perhatian rekruter dengan menggunakan desain dari Canva.

4.     Infografis tugas akhir atau data penelitian: Mahasiswa dapat menyajikan hasil data atau kesimpulan skripsi dalam bentuk visual infografis agar lebih mudah dipahami.

 2. PERPLEXITY AI

Perplexity AI adalah sebuah alat pencarian informasi berbasis Artificial Intelligence (AI) yang bekerja seperti gabungan antara mesin pencari (seperti Google) dan chatbot (seperti ChatGPT). Ketika pengguna mengetikkan pertanyaan atau topik tertentu, Perplexity AI langsung memberikan jawaban ringkas yang diambil dari berbagai sumber terpercaya. Jawaban tersebut juga disertai dengan tautan sumber asli, sehingga pengguna dapat memverifikasi dan membaca informasi lebih lanjut.

Keunggulan utama dari Perplexity AI adalah kemampuannya untuk menyederhanakan pencarian informasi, terutama dalam konteks akademik. Mahasiswa dapat menggunakan tool ini untuk memahami konsep sulit, mencari referensi tugas, atau menggali topik tertentu secara cepat dan efisien.

A.    Cara Penggunaan atau Langkah-Langkah Penggunaan

Menggunakan Perplexity AI sangat mudah. Berikut langkah-langkahnya:

1.     Buka situs resmi. Kunjungi www.perplexity.ai melalui browser di laptop atau smartphone.

2.     Ketikkan pertanyaan atau topik. Di halaman utama, akan muncul kolom pencarian. Ketikkan pertanyaan yang ingin kamu cari jawabannya, misalnya: "Apa pengertian ekonomi digital?" atau "Siapa tokoh teori belajar kognitif?"

3.     Lihat jawaban singkat dari AI. Dalam hitungan detik, Perplexity AI akan menampilkan jawaban ringkas yang langsung menjawab pertanyaanmu.

4.     Telusuri sumber asli. Di bawah jawaban, akan terlihat daftar tautan atau sumber yang digunakan. Klik link tersebut jika ingin membaca lebih dalam.

5.     Gunakan fitur lanjutan (Opsional). Jika kamu login, kamu bisa mengakses fitur tambahan seperti membuat riwayat pencarian atau membuat “thread” tanya-jawab yang berurutan seperti chat.

B.    Kelebihan dan Kekurangan Tool

Kelebihan Perplexity AI:

1.    Mudah digunakan: Tidak perlu akun atau login untuk langsung mulai mencari informasi.

2.    Jawaban cepat dan ringkas: Cocok untuk mencari pengertian atau ringkasan suatu topik secara instan.

3.    Menampilkan sumber asli: Setiap jawaban dilengkapi dengan referensi dari situs atau jurnal terpercaya.

4.    Gratis digunakan: Tidak ada biaya untuk penggunaan dasar. 

5.  Dapat menjawab pertanyaan akademik: Berguna untuk mencari teori, konsep, atau data pendukung untuk tugas kuliah.

Kekurangan Perplexity AI:

1.   Kebanyakan jawaban dalam bahasa inggris: Sebagian besar sumber referensinya berbahasa Inggris, sehingga bisa menjadi kendala bagi yang kurang terbiasa.

2.    Jawaban kadang terlalu umum: Untuk topik yang sangat spesifik, jawaban bisa terlalu ringkas dan kurang mendalam.

3.     Belum dapat diandalkan untuk semua topik lokal: Misalnya, topik hukum atau sosial budaya Indonesia mungkin belum banyak dibahas. 

C.    Contoh Penggunaan dalam Konteks Pembelajaran atau Produktivitas Mahasiswa

Perplexity AI sangat bermanfaat bagi mahasiswa dalam berbagai aktivitas akademik. Berikut beberapa contohnya:

1. Mencari definisi teori atau konsep Ilmiah: Seorang mahasiswa psikologi dapat mencari penjelasan tentang “teori behaviorisme” atau “psikoanalisis Freud” secara cepat tanpa harus membuka buku tebal terlebih dahulu.

2.  Mendapatkan referensi untuk makalah: Mahasiswa dapat mencari kutipan atau ide dari sumber ilmiah ketika sedang menyusun makalah atau tugas akhir. Misalnya, mencari “dampak perubahan iklim terhadap pertanian” dan langsung mendapat artikel dari jurnal yang relevan. 

3.   Persiapan ujian atau presentasi: Untuk memahami topik sulit dalam waktu singkat, mahasiswa bisa mengetik pertanyaan seperti “Apa inti dari teori relativitas Einstein?” dan langsung mendapatkan ringkasannya.

4.  Pencarian lanjutan untuk diskusi kelas: Ketika harus mengikuti diskusi atau debat kelas, Perplexity dapat membantu mahasiswa mendapatkan argumen yang kuat dari sumber valid. 

 3. MINDGRAPS AI

Mindgrasp AI adalah sebuah platform berbasis Artificial Intelligence (AI) yang dirancang untuk membantu pengguna, khususnya pelajar dan mahasiswa, dalam memahami berbagai jenis materi pembelajaran secara cepat dan efisien. Tool ini mampu membaca dan menganalisis dokumen dalam berbagai format seperti PDF, Word, video, audio, artikel online, hingga transkrip kuliah, lalu menyajikannya dalam bentuk ringkasan, poin-poin penting, dan bahkan sesi tanya-jawab otomatis.

Mindgrasp bekerja layaknya “asisten belajar digital” yang dapat membaca ratusan halaman atau jam video hanya dalam beberapa menit dan mengeluarkan inti sari dari konten tersebut. Ini sangat berguna bagi mahasiswa yang menghadapi tekanan tugas dan ujian, namun memiliki waktu belajar yang terbatas.

A.    Cara Penggunaan atau Langkah-Langkah Penggunaan

Penggunaan Mindgrasp AI sangat praktis dan tidak memerlukan keterampilan teknis khusus. Berikut langkah-langkah penggunaannya:

1.    Buka situs mindgrasp. Kunjungi www.mindgrasp.ai di browser.

2.    Buat akun atau login. Daftar menggunakan email atau akun Google untuk mengakses fitur-fitur utama.

3.    Unggah materi belajar. Pilih file yang ingin diringkas, seperti:

o   Dokumen (PDF, Word)

o   Link video YouTube atau Zoom

o   Artikel atau transkrip

o   File audio rekaman kuliah

4.    Pilih fitur yang diinginkan. Setelah upload, kamu bisa memilih beberapa output:

o   Ringkasan otomatis

o   Poin-poin penting

o   Flashcards (kartu tanya jawab)

o   Tanya-jawab berbasis isi dokumen

5.    Baca dan simpan hasil. Hasil bisa langsung dibaca di layar atau disalin ke dokumen lain untuk dipelajari.

B.    Kelebihan dan Kekurangan Tool

Kelebihan Mindgrasp AI:

1.    Mendukung Banyak Format Konten: Bisa digunakan untuk dokumen, video, audio, bahkan URL artikel.

2.    Hemat Waktu: Meringkas ratusan halaman atau jam rekaman dalam hitungan menit.

3.    Fitur Tanya-Jawab: Bisa bertanya langsung pada AI mengenai isi materi tanpa harus membaca seluruh teks.

4.    Cocok untuk Semua Jurusan: Berguna bagi mahasiswa dari berbagai bidang studi, termasuk hukum, kedokteran, ekonomi, dan teknik. 

5.    Efektif untuk Revisi dan Persiapan Ujian: Flashcard dan poin-poin utama sangat membantu menjelang ujian.

Kekurangan Mindgrasp AI:

1.      Fitur Lengkap Hanya di Versi Berbayar: Pengguna gratis hanya bisa mengakses sebagian fitur dan terbatas dalam jumlah unggahan.

2.      Perlu Internet dan Login: Tidak bisa digunakan secara offline. 

3.      Kurang Optimal untuk Bahasa Indonesia: Saat ini Mindgrasp bekerja lebih baik untuk konten berbahasa Inggris, meskipun tetap bisa memproses bahasa lain. 

C. Contoh Penggunaan dalam Konteks Pembelajaran atau Produktivitas Mahasiswa

Mindgrasp AI sangat berguna bagi mahasiswa yang memiliki banyak bahan bacaan atau video perkuliahan. Berikut beberapa contoh penggunaannya:

1.     Meringkas Video Kuliah:

Seorang mahasiswa bisa mengunggah link YouTube berisi rekaman perkuliahan dan mendapatkan ringkasan poin-poin penting tanpa harus menonton seluruh video berdurasi 2 jam.

2.     Memahami Dokumen Akademik:

Mahasiswa Hukum bisa mengunggah dokumen undang-undang atau artikel jurnal panjang ke Mindgrasp, lalu mendapatkan penjelasan ringkas yang lebih mudah dipahami.

3.     Persiapan Ujian dengan Flashcards:

Saat akan menghadapi ujian akhir semester, mahasiswa dapat mengunggah catatan atau materi kuliah, lalu meminta Mindgrasp membuat flashcards yang bisa dipelajari berulang-ulang.

4.     Tanya Jawab Otomatis:

Mahasiswa Teknik yang kesulitan memahami rumus dalam dokumen PDF bisa bertanya langsung ke AI, seperti: “Apa hubungan antara tegangan dan regangan dalam file ini?”, dan mendapatkan jawaban instan.

Dengan memanfaatkan Canva, Perplexity AI, dan Mindgrasp, mahasiswa dapat meningkatkan produktivitas serta menghemat waktu dalam menyelesaikan berbagai tugas akademik. Namun demikian, perlu diingat bahwa kecerdasan buatan hanyalah alat bantu. Penggunaannya harus disertai dengan sikap kritis dan tanggung jawab, agar tidak mengurangi integritas dan kualitas dalam proses pembelajaran maupun penyusunan tugas ilmiah.