Cara Membuat Sertifikat Otomatis Menggunakan QRCode Monkey

Langkah-langkah membuat sertifikat secara otomatis di Excel dengan bantuan QR Code yang dibuat menggunakan QRCode Monkey.

Dalam berbagai kegiatan seperti seminar, pelatihan, maupun webinar, sertifikat menjadi salah satu bukti keikutsertaan yang penting. Namun, membuat sertifikat satu per satu tentu memakan waktu dan tenaga. Nah, di artikel ini saya akan membagikan tutorial lengkap cara membuat sertifikat otomatis menggunakan Google Form, Google Slides, dan AutoCrat, serta menambahkan QR Code yang bisa digunakan untuk verifikasi.

Langkah-langkah ini saya susun berdasarkan video tutorial dari YouTube yang telah saya praktikkan sendiri, dan hasilnya sangat efektif untuk menghemat waktu pembuatan sertifikat, terutama jika pesertanya banyak.

Simak panduan lengkapnya di bawah ini, dan kamu bisa langsung terapkan untuk acara kamu sendiri!

Langkah-langkah yang dapat di terapkan:

1. Buat Google Form untuk Absensi

• Buka Google Form.

• Isi judul form: Absensi Seminar.

• Tambahkan 3 pertanyaan:

  1. Nama (jawaban singkat)

  2. Email (jawaban singkat)

  3. Nomor Handphone (jawaban singkat)

2. Publikasikan Formulir

• Klik tombol Kirim (Send) di kanan atas.

• Pilih ikon tautan (link).

• Salin link formulir untuk responden.

3. Buat QR Code dari Form

• Buka situs QRCode Monkey.

• Di bagian Your URL, tempelkan link Google Form tadi.

• Klik tombol Create QR Code.

• Unduh QR Code jika perlu dicetak atau dibagikan.

4. Siapkan Google Slide sebagai Template Sertifikat

• Buka Google Slides.

• Buat desain sertifikat sesuai kebutuhan.

• Tambahkan kotak teks di lokasi nama peserta.

  • Isi teksnya dengan tag: <<NAMA>>.

  • Sesuaikan ukuran dan jenis huruf.

5. Simpan Template Sertifikat

• Beri judul file slide: SERTIFIKAT.

6. Hubungkan Google Form ke Spreadsheet

• Buka kembali Google Form.

• Masuk ke tab "Jawaban" (Responses).

• Klik ikon Spreadsheet Hijau.

• Klik Buat Spreadsheet Baru → otomatis terbuka Google Sheet berisi data peserta.

7. Tambahkan Ekstensi AutoCrat

• Di Google Sheet, klik menu Ekstensi (Extensions).

• Pilih Get Add-ons → cari dan pasang AutoCrat.

• Setelah terpasang, buka kembali menu Ekstensi → AutoCrat → Launch.

8. Buat Proyek AutoCrat

• Klik New Job.

• Isi Job Name: SERTIFIKAT SEMINAR.

9. Pilih Template Sertifikat

• Klik Next.

• Pilih Google Slide sertifikat yang tadi dibuat.

10. Atur File Output

• Klik Next.

• Di bagian File Name, isi: SERTIFIKAT <<NAMA>>.

• Pada bagian Type, pilih PDF agar langsung dikirim dalam bentuk PDF.

11. Pilih Folder Penyimpanan

• Klik Next.

• Pilih folder Google Drive tujuan, misalnya: Folder Sertifikat Seminar.

12. Atur Pengiriman Sertifikat

• Klik Next beberapa kali sampai bagian Share Docs & Send Email.

• Centang Yes.

• Atur pengiriman ke email peserta (gunakan tag seperti <<EMAIL>>).

• Tambahkan subjek dan isi email sesuai kebutuhan.

13. Aktifkan Trigger Otomatis

• Klik Next hingga bagian Run on Form Trigger.

• Centang opsi ini agar AutoCrat otomatis berjalan saat ada isian baru.

14. Simpan & Jalankan

• Klik Save Job.

• Klik ikon Play (▶️) Run Job untuk menjalankan secara manual pertama kali.

15. QR Sertifikat Siap Digunakan

• Sertifikat otomatis akan terkirim ke peserta.

• QR Code bisa ditempel di bagian sertifikat atau disisipkan secara manual jika diperlukan.